在PMBOK中有个名词叫做项目干系人，指的是和项目利益相关的人员，包括项目团队，企业高层，客户团队，业务相关方等。企业信息化项目中加入人员必要尽量齐全，干系人能到位的尽量到位。虽然不必然要搞全厂大会，但涉及部门的分管领导，业务骨干必然要介入。

启动大会便是项目经理利用高管影响力，驱动项目节奏的兵器，没有高管的介入，就说明启动大会不受重视。启动大会时间必须协调好高管行程支配，确保高管能够及时介入。特别重要的项目应该确保双方高管都能够介入，以示重视。

3. 会议内容要简明，但必要提前设计发言

启动大会有客户的大量业务部门人员加入，在允许的时间范围内，整个项目启动大会的节奏必然要明快简洁。

大会过程中不必要对一些业务细节进行讨论，涉及人员业务单位众多，讨论太多细枝末节很容易造成会议议题散，大家对会议印象欠好，对整个项目也会失去信心。

另一个，启动大会不要搞成阅读PPT，必要提前设计议程并支配相关高层领导和项目经理发言，会议上的发言内容最好准备专门的发言稿。

对于高层领导，实际上在很多的企业高层对要上的项目都是一知半解，系统到底如何运作，真正的效果和作用没什么大的概念，给高层领导准备发言稿必要和高层进行相关的项目沟通，有助于高层对项目的理解。

可能大部分内容都是项目经理准备的但高层多少都对项目有进一步了解，有助于后续获取高层对项目的支持。

对于项目经理，可能这个会议是整个项目过程中项目经理主持的第一个大型会议，发言的内容必要根据项目的实际情况好好准备斟酌下。

如果项目团队组建非常顺利，项目管理制度非常完善，应该重点宣讲各个部门如何依据项目管理制度进行工作配合。

如果客户项目还没有进入状态，团队筹建还不顺利，可以重点介绍软件企业实施办法论，让客户知道什么阶段必要他们配合做什么工作，哪些工作软件商在现场做，哪些不在现场做，让大家对整个工作套路有所认识，强调成立专门的实施团队重要性。

如果客户对太虚的东西不是很有兴趣，并且供货商对客户情况有比较深入的了解，可以重点介绍在其他企业实施过程中的经验，以及预期可以在我们这个项目取得的效益，引发大家对项目介入的兴趣。

开启动大会注意事项

项目启动大会很重要，这是对于那些必要启动大会的项目来说，其实也并不是所有的项目都必要启动大会。

1. 过度承诺的项目前期最好不要开启动大会

不管是内部项目还是外包项目，都有可能过度承诺，也便是提前承诺了太多东西的项目。对于内部项目可能便是领导对于项目的期望太高，西安app开发，项目经理可能被动承诺了太多才能范围之外的东西。

对于外部项目可能便是为了竞标成功，在特定本钱范围内承诺了太多的合同内容。

这种过度承诺的项目从实施角度来看风险很大，很可能在项目启动后很长一段时间内软件供货商都很难拿出合适的产品到现场实施。此时，必须低调处理项目启动大会，甚至暂时不召开启动大会，在项目找到可实施路径的时候再召开启动大会更合理。

2. 金额很小的项目可不召开大型启动大会

我们前面讲了，启动大会的目的之一是宣传，号召相关人员介入进来，金额很小的项目就代表这这个项目并不会太复杂，在高层领导的眼里并不太重要，指望能够提供超预期的资源是不现实的，我们在实施项目的时候也尽量不要扩大项目的影响。

最好是在既定本钱范围内满足项目要求就好了。如果高调的开一个启动大会，其他相关业务单位主管可能不清楚项目的金额，还以为是个大架势，可能会号召部属各种头脑风暴，提建议，很可能导致项目的需求和范围控制不住。

甚至很可能造成项目走不下去，项目的投入全部报废的后果。

在这种情况下项目经理完全可以和客户或者领导沟通，低调起步，取得一些成绩，得到客户各方面认同项目目标后，适当追加费用，把项目顺利完成。

在这种情况下，低调反而是对项目的一种自我掩护，会屏蔽掉很多不需要的干扰，也是对企业负责的态度。

3. 企业信息化项目很多经验丰富或者项目是追加项目可不召开启动大会

如果客户的信息化工作已经成为一项日常工作，已经具备大量信息化项目实施经验，有良好的实施团队，信息化已经成为每个部门尺度工具和日常流程中一部分的时候，再上一个新项目就不必要启动大会这种形式了。